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【众诚驻槐村街乐开槐养老社工项目组】加强档案管理,推动项目建设

作者:王娜 日期:2019-10-18 人气:9 加入收藏

项目档案是项目开展和管理的真实记录,是项目建设的重要组成部分。档案不仅留下了活动开展的整个过程,也留下了项目发展、社工进步的点点滴滴。10月18日,乐开槐养老社工项目组针对之前活动档案不全、整理不规范等问题进行整改,查漏补缺,全力维护好这条将过去、现在及未来连接在一起的时光隧道。

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项目组首先查阅了已有的档案,制作表格记录档案的完整性,对于活动开展而言,活动策划书、活动过程记录表、活动资讯、活动照片、活动签到表、活动总结,各项资料缺一不可,对于缺失的材料,做到有电子版的及时打印装订,没有电子版的及时补充完整。整理完成后,将所有的档案按照项目板块分门别类的放好。在整理过程中,项目组商讨出“分工管理,及时打印,相互查阅”的档案管理方法,保证每一次的活动都有人专管档案的完整性,活动后及时将档案打印出来,整理完毕后其他同工进行查阅,保证档案不出错。

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档案整理的过程也是一次回顾的过程,不仅能够看到过去的成绩,更能够看到需要改进的不足。博观而约取,厚积而薄发,项目组将健全档案管理工作,在真正意义上实现档案管理工作为推动项目建设成果的最大化服务。


发布单位:济南众诚社会工作服务中心
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